Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Documentcontroller
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een nauwkeurige en georganiseerde Documentcontroller om ons team te versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheren, organiseren en onderhouden van alle documentatie binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat documenten correct worden opgeslagen, bijgewerkt en toegankelijk zijn voor de juiste personen. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen om ervoor te zorgen dat alle documentatie voldoet aan de bedrijfsnormen en wettelijke vereisten. Je hebt een scherp oog voor detail en bent in staat om meerdere taken tegelijk te beheren zonder de kwaliteit van je werk in gevaar te brengen. Je speelt een cruciale rol in het waarborgen van de integriteit en veiligheid van onze documentatieprocessen. Als Documentcontroller ben je ook verantwoordelijk voor het ontwikkelen en implementeren van documentatiebeleid en -procedures, en het trainen van personeel in het juiste gebruik van documentbeheersystemen. Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en bent in staat om effectief samen te werken met teamleden op alle niveaus binnen de organisatie. Als je een passie hebt voor organisatie en een sterke affiniteit hebt met administratieve processen, dan is deze rol perfect voor jou.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Beheren en organiseren van alle bedrijfsdocumentatie.
- Zorgen voor naleving van documentatiebeleid en -procedures.
- Onderhouden van een up-to-date en toegankelijk archiefsysteem.
- Samenwerken met verschillende afdelingen voor documentatiebehoeften.
- Ontwikkelen en implementeren van documentbeheersystemen.
- Trainen van personeel in documentbeheerprocedures.
- Zorgen voor de veiligheid en integriteit van documenten.
- Opstellen van rapporten over documentatieactiviteiten.
Vereisten
Text copied to clipboard!- Ervaring in documentbeheer of een vergelijkbare rol.
- Uitstekende organisatorische vaardigheden.
- Sterk oog voor detail en nauwkeurigheid.
- Vaardigheid in het gebruik van documentbeheersystemen.
- Goede communicatieve vaardigheden.
- Vermogen om zelfstandig en in teamverband te werken.
- Kennis van relevante wet- en regelgeving.
- Probleemoplossend vermogen en proactieve houding.
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Kun je een voorbeeld geven van een succesvol documentatieproject dat je hebt beheerd?
- Hoe zorg je ervoor dat documenten up-to-date en toegankelijk blijven?
- Welke documentbeheersystemen heb je eerder gebruikt?
- Hoe ga je om met vertrouwelijke informatie?
- Kun je een situatie beschrijven waarin je een documentatieprobleem hebt opgelost?
